Workspace

El problema.

La organización de los datos (recursos, archivos, etc.) es un aspecto que no todas las personas tienen en cuenta, pero que a medida que pasa el tiempo, y esos datos se acumulan, comienza a ser necesaria. Viste que cuando pasa mucho tiempo, y no ordenás tu cuarto, tardás mucho tiempo en buscar ese “coso” que necesitás porque no sabés donde corno lo dejaste; bueno, lo mismo pasa en la compu, buscás ese archivo que necesitas y no lo encontrás… y peor si le pusiste cualquier nombre. Bueno todo eso se soluciona bastante rápido y fácil… por lo menos en la PC.

La solución

Si esperás que te de la solución mágica que acabe con todos tus problemas de organización, lo lamento, pero no será del todo así… ¿por qué? por la simple razón de cada persona tiene su propio método. Pero, si que voy a darte algunos tips o, mejor dicho, voy a mostrarte como yo armo mi workspace (espacio de trabajo) para que, si te sirve, puedas implementarlo a tu gusto.

Mi workspace

Cuando comencé a trabajar con el desarrollo de aplicaciones web tuve que comenzar a diagramar mi espacio de trabajo para mantener un orden y encontrar rápidamente lo que necesitaba. Por ejemplo, las aplicaciones web tienen un orden, no son mil archivos metidos en una carpeta, sino que existe un “árbol” de directorios como el siguiente:

.(site root)
    ├── config.yml
    ├── content/
    ├── theme/hugo-Paper/
    └── assets/
        └── css/
            └── extended/
                ├── custom_css1.css
                └── any_name.css

En gran parte, esa organización se debe a que muchas veces las aplicaciones web son desarrolladas por varias personas, por lo que el orden es ley; sino sería imposible trabajar colaborativamente. Ahora vamos a lo importante, en base a lo que te fui comentando voy a armar una organización de la que podés partir para crear tu propio workspace. Voy a poner un ejemplo de como organizo mi espacio como estudiante:

Workspace para estudiantes

Referencia:

() = Carpeta

.(Nombre de la carrera)
    ├── (1er Año de cursada)
    ├── (2do Año de cursada)
        ├── (Materia 1)
        ├── (Materia 2)
        └── (Materia 3)
            └── (Clase 1)
            └── (Clase 2)
            └── (Clase 3)
                └── (Materiales)
                    ├── Lectura 1.pdf
                    └── Clase 3.docx
                    └── Presentacion.mp4
                └── (Entregas)
                    └── Actividad 1.docx
                    └── Actividad 1 CORREGIDA.docx

Esa estructura funciona así:

• Creás una carpeta con el nombre de la carrera.
• Dentro de ella creás una carpeta por año.
• En cada año creás una carpeta por materia.
• En cada carpeta de materia creás una carpeta por clase.
• En cada carpeta de clase creás
  • Una carpeta para los materiales que envía el profesor.
  • Una carpeta para las entregas que hacés.

Así de simple es organizar una carrera.

Workspace para docente

El siguiente es un espacio de trabajo que podrías usar, el cual será más o menos complejo según la cantidad de instituciones en las que trabajes y las materias en las que estés:

.(Institucion 1)
.(Institucion 2)
.(Institucion 3)
    ├── (Catedra 1)
    ├── (Catedra 2)
        ├── (1er año)
        ├── (2do año)
        └── (3er año)
            └── (Estudiante 1)
            └── (Estudiante 2)
            └── (Estudiante 3)
                └── (Clase 1)
                └── (Clase 2)
                └── (Clase 3)
                    └── (Recibidos)
                        └── Clase 3_Juan Perez.docx
                    └── (Corregidos)
                        └── Clase 3_Juan Perez-CORREGIDO.docx

Esa estructura funcionaría así:

• Creás una carpeta por institución.
• Dentro creás una carpeta por cátedra.
• Dentro de cada cátedra creás una carpeta por año (Matemáticas I; Matemáticas II…)
• Dentro de cada año creás una carpeta por estudiante.
• Dentro de cada estudiante creás una carpeta por clase.
• Dentro de cada clase creás:
  • Una carpeta para los archivos que envía el estudiante.
  • Una carpeta con los archivos que le envías al estudiante con las observaciones.

Algo muy importante

Siempre hay que evitar caracteres especiales en los nombres de archivos y carpetas porque, sin entrar en tecnicismos, algunos de ellos están reservados para la interpretación del sistema operativo y, según el mismo y su versión, puede que se produzca algún error de lectura y no se pueda abrir el archivo. Por ejemplo, el sistema operativo interpreta las barras inclinadas “/” como rutas de acceso (C:/archivos de programa/office); otro ejemplo es que, sin querer, coloques otro punto luego de la extensión del archivo (archivo.docx.asd), el sistema operativo va a tomar ese archivo como “asd” y no como un word, por lo que no lo vas a poder abrir.

A grandes rasgos tratá de evitar colocar tildes, barras inclinadas, puntos y la letra “ñ”.

Evitar:

• matemática 1.pdf
• matematica / 1.pdf
• matematica año 1.pdf
• matematica.1.pdf

Usar:

• matematica 1.pdf
• matematica-1.pdf
• matematica a1.pdf
• matematica_1.pdf

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